Od czasu do czasu edytor tekstu zostawia w dokumencie pustą stronę. Jeśli chcesz to usunąć, możesz to zrobić na kilka różnych sposobów. Możesz zmienić podział sekcji na ciągły podział sekcji lub usunąć symbole akapitu, aby pozbyć się powłóczystej pustej strony.
Dodawanie numerów stron
Dodawanie numerów stron do dokumentu programu Word może być frustrującym zadaniem. Pierwszy krok obejmuje utworzenie dokumentu i określenie miejsca wstawienia numeracji. Jeśli chcesz dodać numer strony w nagłówku lub stopce, to musisz się upewnić, że dokument jest prawidłowo sformatowany. Należy również sprawdzić pasek narzędzi formatowania, aby zobaczyć, czy istnieją specjalne symbole, które należy włączyć.
Inną możliwością jest dodanie podziału strony. Pozwoli to na zmianę stylu numeracji i rozpoczęcie jej w innym miejscu dokumentu. Korzystając z tej metody, możesz utworzyć tyle stron, ile potrzebujesz. Możesz również usunąć strony, które nie są już potrzebne. Jest to szczególnie przydatne do usuwania dużych odstępów między akapitami. Możesz również usunąć stronę, zaznaczając tekst i naciskając klawisz Backspace.
Podział na sekcje pozwoli Ci również stworzyć numerację stron w dalszej części dokumentu. Pomoże Ci to w śledzeniu numeracji w dokumencie. Możesz ustawić pozycję numeracji, a także wyrównanie i styl czcionki. Możesz również edytować stopkę. Może to obejmować zmianę rozmiaru tekstu i marginesów. Możesz również dwukrotnie kliknąć obszar stopki, aby go zamknąć.
Jeśli pracujesz z Wordem online, nie będziesz mógł dostosować pierwszej strony. Możesz jednak usunąć pierwszą stronę. Dzięki temu unikniesz przypadkowego usunięcia treści. Konieczna będzie jednak zmiana formatowania kolejnych sekcji.
Jeśli pracujesz z dokumentem Worda, to możesz również zastąpić istniejący nagłówek i stopkę. W tym celu należy skorzystać z menu Nagłówek & Narzędzia stopki. Menu to znajdziesz na Wstążce, klikając przycisk Narzędzia nagłówka/stopki. W menu pojawią się wówczas ustawienia dla każdej z opcji. Będziesz musiał wybrać pożądane opcje dla każdej sekcji, zanim będziesz mógł ją usunąć.
Możesz również usunąć stronę, naciskając klawisz Delete. Może być konieczne wybranie całej strony, zanim będzie można wybrać ustawienia formatowania.
Usuwanie symboli akapitów
Używanie symbolu P do usuwania pustej strony w programie Word to świetna sztuczka, którą można wykorzystać, gdy trzeba usunąć niepotrzebny akapit w dokumencie. Jest to szczególnie pomocne w przypadkach, gdy kopiujesz tekst z innego formatu. Ponadto jest to również przydatne narzędzie, które możesz mieć, gdy rozwiązujesz problemy z dokumentem. Znajdziesz go w sekcji „Paragraf” na karcie Strona główna paska narzędzi.
Jeżeli przypadkowo dodałeś w swoim dokumencie Worda podział na strony, możesz chcieć usunąć pustą stronę. Można to zrobić w kilku prostych krokach. Ważne jest, aby wiedzieć, dlaczego trzeba usunąć stronę. Chociaż jest to łatwe do zrobienia, jest to również czasochłonne. Ponadto, możesz mieć inne elementy formatujące na stronie. Jeśli nie możesz zobaczyć, co jest na stronie, usunięcie jej może nie być tak łatwe.
W Wordzie możesz również usunąć stronę, jeśli jest pusta lub jeśli masz zbyt dużo miejsca między akapitami. Jeśli masz dużo białego miejsca między akapitami, możesz przesunąć je na następną stronę. Możesz to zrobić, naciskając klawisz Backspace lub wybierając klawisz Delete. Można też zaznaczyć całą stronę, a następnie jeszcze raz nacisnąć klawisz Delete.
W programie Word możesz również wyłączyć automatyczne łamanie stron. Jest to szczególnie pomocne, jeśli używasz tabel. Możesz to zrobić, modyfikując ustawienia Zakresu stron. Musisz się upewnić, że strony Od i Do są ustawione prawidłowo.
Aby funkcja ta działała, możesz również użyć przycisku Pokaż i ukryj symbole akapitów. Przycisk „pokaż” na karcie Strona główna jest oznaczony jako „Akapit” i towarzyszy mu przycisk „ukryj”. Wyświetli on listę symboli formatowania, które nie są wyświetlane. Możesz kliknąć na każdy symbol, aby dowiedzieć się więcej na jego temat.
Polecenie Pokaż/Ukryj P jest również dobrą sztuczką do wypróbowania, jeśli próbujesz usunąć pustą stronę w Wordzie. Jest to podobne do skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+8. Różnica polega na tym, że Ctrl+Shift+8 przełącza się między aktywnymi i ukrytymi symbolami akapitu.
Zmiana podziału sekcji na ciągły podział sekcji
Zmiana podziału sekcji na ciągły podział sekcji może być świetnym sposobem na usunięcie pustej strony z dokumentu Worda. Pozwala również kontynuować zmiany formatowania, które zostały wprowadzone w jednej sekcji na tej samej stronie. Może to być przydatne w przypadku długich dokumentów, które mają wiele nagłówków lub stopek.
Proces usuwania podziału na sekcje jest bardzo podobny do jego wstawiania. Możesz wybrać sekcję, którą chcesz usunąć lub nacisnąć klawisz Delete, aby ją wymazać. Jeśli nie chcesz używać klawisza Delete, możesz zamiast tego kliknąć przycisk Zamień.
Możesz wybrać, czy chcesz zmienić przerwę w sekcji na sekcję ciągłą, czy na następną stronę. Jest to najprostsza opcja i zazwyczaj jest zalecana. Najczęstszym powodem użycia tej opcji jest oddzielenie dwóch różnych sekcji z różnym formatowaniem.
Aby zmienić przerwę w sekcji na następną stronę, należy ustawić kursor w miejscu, w którym ma się zaczynać następna sekcja. Wymusi to przeniesienie tekstu po prawej stronie kursora do następnej sekcji. W większości przypadków formatowanie związane z tekstem zostanie przeniesione do nowej sekcji.
Funkcja „znajdź i zamień” może być również użyta do znalezienia przerwy w sekcji. W polu Zamień z można wpisać tajny kod. Jeśli nie znasz tajnego kodu, możesz go wyszukać.
Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przeczytaj nasz artykuł „Jak wstawiać podziały stron.” Opisuje on, jak dodać do dokumentu podział na sekcje i najlepsze sposoby na jego wyświetlanie. Pokazuje również, jak wstawiać ciągłe podziały sekcji, czyli funkcję, o której istnieniu mogłeś nie wiedzieć.
Najprostszym sposobem jest włączenie pokazywania formatowania dla sekcji. Funkcja ta znajduje się na karcie Strona główna. Możesz wtedy sprawdzić format, klikając przycisk Pilcrow. Jeśli nie widzisz tej funkcji, musisz wyłączyć opcję Track Changes.
Pozbycie się powłóczystej pustej strony
Pozbycie się powłóczystej pustej strony w Microsoft Word nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Wystarczy, że wykonasz kilka prostych kroków. Często najłatwiejszym sposobem naprawienia pustej strony jest usunięcie znaczników akapitu.
W programie Microsoft Word symbole te pojawiają się po każdej linii tekstu. Możesz je znaleźć, klikając kursorem po lewej stronie strony. Możesz je również usunąć, klikając na przycisk DELETE. Będziesz jednak musiał dwukrotnie nacisnąć CTRL+A, aby zaznaczyć wszystko.
Aby sprawdzić, czy istnieją ręczne podziały stron, kliknij zakładkę Lines and Page Breaks. Powinieneś zobaczyć zaznaczenie obok „Page break before”. Wyczyść to zaznaczenie, aby usunąć ciągnącą się pustą stronę.
Inną możliwością pozbycia się powłóczystej pustej strony jest usunięcie dodatkowych podziałów linii. Możesz to zrobić, podświetlając całe przerwanie linii i usuwając je. Alternatywnie możesz zmienić rozmiar czcionki ostatniego znaku akapitu na mniejszy. To również spowoduje usunięcie pustej strony.
Jeśli nie jesteś pewien, czy Twój dokument ma nieusuwalny akapit końcowy, możesz to sprawdzić, klikając ikonę akapitu. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego. Jeśli jest tam nieusuwalny akapit, kliknij go, aby odsłonić pasek narzędzi formatowania. Możesz go usunąć, naciskając klawisz Backspace.
Jeśli Twój dokument jest bardzo duży, powinieneś również upewnić się, że nie ma już dodatkowych stron końcowych. Można je łatwo usunąć, sprawdzając zakładkę Lines and Page Breaks i odznaczając opcję „Page break before”. Możesz również wybrać użycie niestandardowego marginesu, klikając zakładkę Custom Margins.
Na koniec możesz zapisać swój dokument jako PDF. Możesz wtedy użyć funkcji Go To, aby przejść bezpośrednio do wybranej strony. Jest to przydatna funkcja w przypadku broszur i robienia notatek. Ponadto możesz wybrać format pliku PDF, co spowoduje usunięcie z dokumentu pustej strony.
Microsoft Word jest skomplikowanym edytorem tekstu i czasami może być mylący dla użytkowników. Jednak dzięki kilku prostym krokom można pozbyć się powłóczystej pustej strony w kilka sekund.
Podobne tematy